LOVER

 

for

 

GRIMSTAD TURN og IDRETTSFORENING

 

 

Revidert og vedtatt på

Årsmøte 28. februar 2005

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LOVER I GRIMSTAD TURN OG IDRETTSFORENING

 

§1

Foreningens navn er: Grimstad Turn og Idrettsforening. Foreningen er stiftet i 1865 under navn av Grimstad turnforening. Foreningens farger er hvitt og blått.

 

 

§2

Foreningens formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett og friluftsliv i sunne former.

 

 

§3

Foreningen er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Aust Agder Idrettskrets og de Særforbund som årsmøtet gjør vedtak om å slutte seg til.

 

 

§4

Medlemmer

-------------------

Medlemmer må godta at de ligger under foreningens regler, som igjen ligger under Idrettsforbundet. Ved registrering oppgis navn, adresse, alder og telefonnummer. Enhver registrering skal straks føres inn i medlemslistene under riktig idrettsgruppe. Et hvert medlem skal overholde organisasjonens lover og bestemmelser. Medlemmer som viser en uverdig opptreden, eller bryter foreningens lover, kan ekskluderes av styret, men avgjørelsen kan innankes for styret igjen.

 

 

§5

Foreningen ledes av :

 

1.        Årsmøtet

2.                 Hovedstyret

 

 

§6

Kontingent

-----------------

Kontingenten fastsettes hvert år av årsmøte og må betales forskuddsvis ved høst og vårtermin.

Medlemmer som skylder kontingent, mister sine rettigheter og kan av styret ekskluderes fra foreningen. Skjer dette, kan medlemmet ikke taes opp før skyldig kontingent er betalt.

Styret kan nedsette eller frafalle kontingent ved varig sykdom.

 

 

 

 

§7

Årsmøte

--------------

Årsmøte holdes hvert år i februar og kalles inn med minst 1 måneds varsel av styret direkte til medlemmene, eller ved kunngjøring i pressen. Stemmerett har alle medlemmer over 17 år og som har betalt kontingent. Forslag som skal behandles på årsmøte må være styret i hende senest 2 uker før årsmøte. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøte.

 

Årsmøte skal:

---------------------

1.      Behandle foreningens årsmelding.

 

2.      Behandle foreningens regnskap i revidert stand.

 

 

3.      Behandle innkomne forslag

 

4.      Fastsette kontingent.

 

 

5.      Vedta foreningens budsjett.

 

6.      Velge:      Dirigent og referent (på årsmøte)

a)        Leder             (2 år)

b)        Nestleder       (2 år)

c)         Sekretær       (2 år)

d)        Kasserer        (2 år)

e)                 2 styremedlemmer   (2 år)

f)                    2 varamedlemmer    (2 år)

g)                 Revisor og dennes stedfortreder   (2 år)

h)                  Representanter til ting og møter i de organisasjoner foreningen er tilsluttet   (1 år)

i)                    Valg av oppmenn til hver gruppe i foreningen med tale og forslagsrett til styret        (1 år)

j)                    Valg av valgkomite, 3 medlemmer            (1 år)

k)                  Valg av trim og trivsel, 4 medlemmer       (1 år)

 

7.      Årsmøte gjør vedtak om å opprette eller legge ned grupper for de enkelte idretter.

 

 

 

8.      Alle valg foregår skriftlig hvis det er flere enn ett forslag. Ethvert lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig.

 

 

 

 

§8

Ekstraordinært Årsmøte

-----------------------------------

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst ⅓ av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det kunngjøres på samme måte som årsmøte med 8 dagers varsel og skal bare behandle de saker som er kunngjort i innkallingen.

 

 

§9

Styremøter

------------------

Styremøter holdes minst 6 ganger årlig, og innkalling til disse blir gjort av leder/nestleder.

 

 

§10

Hovedstyre

------------------

GTIF ledes av et styre på 6 medlemmer:

 

a)                 Leder

b)                 Nestleder

c)                  Sekretær

d)                 Kasserer

e)                 2 styremedlem

(2 varamedlem)

 

og fungerende oppmann for de grupper foreningen har. Minst 2 medlemmer av styre og leder eller nestleder må møte for at dette kan være beslutningsdyktig.

 

Hovedstyre/oppmenn mottar ikke honorar for sitt arbeid, men er fritatt for medlemsavgift samt refusjon for faktiske utgifter.

 

 

Klubbens drift

---------------------

a)                 Leder har den daglige ledelse av foreningen. Han/hun skal anvise alle utbetalinger over ett beløp fastsatt av hovedstyre. Han/hun leder hovedstyrets forhandlinger og foreningens møter, hvis ikke annet blir fastsatt. Han/hun innkaller til styremøter, og dette må i tillegg gjøres når minst 2 styremedlemmer ønsker det. Han/hun skal passe på at valg, adresseforandringer og lignende som har interesse for krets og forbund blir meldt. Leder må sammen med kasserer og revisor sende inn oppgave over foreningens medlemmer, til overordnede instanser, innen den frist som disse instanser fastsetter.

 

b)                 Nestleder skal fungere som leder, i lederens fravær.

 

c)                 Sekretærens oppgave er å referere styremøter og medlemsmøter. Han/hun skal i samråd med leder føre foreningens korrespondanse, og skal dessuten være foreningens arkivar. Han/hun er ansvarlig for å hente innkommet post, overholde tidsfrister og fordele post videre til oppmenn hvis nødvendig.

 

d)                 Foreningen har felles kasse med ansvarshavende hovedkasserer. Foreningen har en hovedkasserer. Foreningens midler settes inn i bank, og kan ikke taes ut uten fungerende kasserers underskrift.

 

e)                 Styremedlemmer/varamedlemmer skal påta seg oppgaver pålagt av styret, og i forbindelse med arrangement. Skal også delta i viktige avgjørelser som gjøres i styret.

 

f)                   GTIF har en gruppe som heter ”Trim og trivsel” med 4 medlemmer. Disse står for hjelp og støtte rundt alle arrangement, kiosk og kafeteria etc.

 

g)                 Revisor skal ha ettersyn med regnskapet og ta revisjon av dette innen ordinært årsmøte.

 

h)                 Valgkomite består av 3 medlemmer, og skal skaffe nye kandidater til styre hvert år.

 

 

GTIF’s klubblokale

----------------------------

Dette er på Levermyr ungdomsskole. Styret er ansvarlig for lokalets utrustning og orden til enhver tid.

Nøkler til lokalet skal protokollføres med signatur fra vedkommende. De som har myndighet til nøkkel er styret og oppmenn. Her holdes styremøter, trenermøter og det kan benyttes til andre sammenkomster etter behov.

 

 

§11

Oppmannens oppgaver

-----------------------------------

Hver gruppe har en oppmann og dennes stedfortreder.

 

Oppgaver:

☺        Ansvar for koordinering av oppgavene til oppmann, trenere og foreldrekontakt.

 

☺        Skaffe trenere i samarbeid med foreldrekontakt og eksisterende trener.

 

☺        Koordinere treningstider/annonsering.

 

☺        Påmelding til stevner/konkurranser i samarbeid med trenere.

 

☺        Bør bruke sin møterett på klubbens styremøter etter behov. Har tale og forslagsrett.

 

☺        Bidra til oppfølging av mål for treningen og utviklingen av trenere i samarbeid med foreldrekontakt, Eks. kurs/treningsleir etc.

 

☺        Medansvar for GTIF’s inntektsbringende aktiviteter. Inntekter går til foreningens hovedkasse.

 

☺        Arrangere sosiale sammenkomster for å skape motivasjon og riktig holdning i samarbeid med trenere og foreldre.

 

☺        Påse at drakter er representative og riktig utstyrt med reklame slik at GTIF’s sponsoravtaler følges opp. Ved kjøp av treningsdrakter skal klubbens farger hvitt/blått følges.

 

☺        Oppmenn skal levere årsrapport senest 2 uker før årsmøte.

 

☺        Gruppene er ikke eiere av noen av foreningens aktiva, idet alle eies av hovedforeningen.

 

 

§12

Alle aktiviteter til inntekt for foreningen utenom idrettsarrangement arrangeres av

hovedstyre, som kan nedsette spesielle komiteer til dette. Store arrangement skal

evalueres og arkiveres i GTIF’s lokale til bruk for styre.

 

 

§13

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, å ha

vært oppført på sakslisten og krever ⅔ flertall blant de fremmøtte.

Paragraf 14 kan ikke endres.

 

 

§14

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir

Oppløsning vedtatt med ⅔ flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 mnd

senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med ⅔ flertall. I

tilfelle oppløsning eller utmeldelse tilfaller foreningens eiendeler Norges

Idrettsforbund eller formål godkjent av Idrettskretsstyre. Ved Oppløsning

sendes foreningens arkiv til Idrettskretsen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LoverGTIF.doc LoverGTIF.doc